Совещание под руководством председателя избирательной комиссии Тамбовской области Андрея Офицерова состоялось 28 июля 2020 года при участии начальника управления по вопросам миграции УМВД России по Тамбовской области Ольги Воробьевой, заместителя начальника управления по вопросам миграции УМВД России по Тамбовской области – начальника отдела по работе с гражданами Российской Федерации Татьяны Беловой, начальника отдела информационного обеспечения и оказания государственных услуг в электронном виде УМВД России по Тамбовской области Сергея Ковылина и сотрудников информационного центра аппарата избирательной комиссии Тамбовской области.